Mailing-Listen-Server "Mailman"

Mailing-Liste

MailmanMailinglisten sind Rundbriefe bzw. Versandlisten, mit denen sich automatisierte Rundbriefe für Diskussionsforen mit laufenden Informationen/Nachrichten zu bestimmten Themen auf E-Mail-Basis einrichten lassen. Die E-Mails werden an bestimmte Mitgliedergruppen der Mailingliste verteilt/versandt. Das reduziert den Arbeitsaufwand erheblich, da nich jeder einzelne Empfänger angeschrieben werden muss.

 

Um die Mitteilungen einer Mailingliste zu bekommen, muss man sich einschreiben. Das geschieht in Form einer E-Mail, die nicht von einer Person, sondern von einem sogenannten Listserver (Mailinglistenserver) entgegengenommen wird.

 

Erstellt man beispielsweise eine Mailingliste mit dem Namen "buchhaltung", so können sich dort Mitarbeiter mit ihren E-Mail-Adressen eintragen und erhalten Informationen/Nachrichten die an diese Mailingliste gesandt werden.
Es wird ein E-Mail-Alias buchhaltung@example.com erstellt. Unter diesem E-Mail-Alias sind alle in die Mailingliste "buchhaltung eingetragenen Mitarbeiter erreichbar. Eine E-Mail an buchhaltung@example.com wird also an alle eingetragenen Mailinglisten-Mitglieder weitergeleitet und außerdem in einem Archiv abgelegt. Damit werden Informationen nicht nur verteilt, sondern auch archiviert.


Bestätigungsmail

Nach dem Eintragen in die Mailingliste bekommen Sie eine Bestätigungsmail. Darin enthalten ist die E-Mail-Adresse der Mailingliste sowie ein Link zur Internetseite der Mailingliste. Außerdem bekommen Sie mit der Bestätigungsmail ein Passwort. Damit können Sie auf der Internetseite der Mailingliste eiloggen und Ihre Daten bearbeiten.


Infomail

Der Mailinglistenserver (Mailman) versendet monatliche Infomails an die Mailinglisten-Mitglieder um über ihre Mitgliedschaft in den entsprechenden Mailinglisten/E-Mail-Verteilern zu informieren. Mit dieser Funkton wird auch vermieden, dass sich verwaiste Daten (alte E-Mail-Adressen, Mitgliederdaten) in der Datenbank befinden.
In der Infomail befinden sich alle nötigen Informationen (ein Link zur Internetseite der Mailinglist und das Mitglieder-Passwort) um den Bezug der Mailingliste zu beeenden oder um die eingetragene E-Mail-Adresse und andere Einstellungen zu ändern.

nützliche Links:

 

Mailman - Hilfe für E-Mail Befehle

Mailman - Hilfe für E-Mail Befehle

Im Folgenden werden Befehle beschrieben, die Sie senden können, um Informationen über Ihre Abonnements zu erhalten oder diese zu ändern. Alle Befehle können in der Betreffzeile (Subject) oder im Nachrichtentext (Body) stehen.

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